Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de una persona para liderar la Jefatura de Cuentas por Pagar, dentro de nuestro centro de servicios compartidos, que brinda soporte en distintas áreas de todas las empresas del Grupo. La posición hará base en las oficinas de Caballito - CABA y reportará a la Gerencia de Finanzas y tendrá a cargo Analistas.

Será responsable de las cuestiones financieras y administrativas relacionadas con el pago a proveedores, payroll, pagos intercompany y el procesamiento de cualquier operación que signifique el pago de fondos o la compensación de obligaciones.

Nos orientamos a una persona organizada, con atención al detalle en un entorno ambiguo y cambiante, con excelentes habilidades para la resolución de problemas y capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas. La persona ideal deberá contar con habilidades contables, impositivas y de comunicación. Deberá contar con una trayectoria laboral comprobable en operaciones de cuentas por pagar con equipo a cargo en un entorno multicompañía, descentralizado geográficamente y diverso en actividades y plataformas (venta de bienes de servicios)

Será valorado pero no excluyente la experiencia en el diseño, implementación y estabilización de plataformas y procesos de cuentas a pagar, siendo esta asignación una de las principales y primeras asignaciones a afrontar.

Responsabilidades y deberes:

• Supervisar y gestionar todo el proceso de cuentas por pagar.
• Garantizar el procesamiento oportuno de facturas y pagos con los niveles de control y aprobaciones requeridos.
• Conciliar las cuentas corrientes y saldos de los proveedores y resolver discrepancias.
• Desarrollar y mantener relaciones con proveedores y clientes internos.
• Junto con el Área de Compras negociar condiciones de pago con los proveedores buscando optimizar los días de pago.
• Preparar y analizar informes de cuentas por pagar.
• Asegurar el correcto almacenamiento e indexación de toda la información y documentación relacionada con cuentas a pagar.
• Implementar y monitorear controles internos sobre las cuentas por pagar.
• Coordinar los procesos de cierre de fin de mes y de año. (Provisiones, Análisis de cuentas, etc.)
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios.
• Supervisar y brindar orientación al personal de cuentas por pagar.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos e implementar cambios.
• Ayudar con las auditorías Internas y Externas y proporcionar la documentación necesaria.
• Administrar los procesos de Altas, Bajas y Modificaciones de los perfiles de proveedores.
• Colaborar con otros departamentos para optimizar las operaciones (Operaciones, Tesorería, Contabilidad, HR, etc)
• Gestionar consultas escaladas de proveedores y personal interno.

Requisitos

• Valoramos estudiantes avanzados o graduados en Administración y/o Contabilidad, Finanzas.
• Competencia en sistemas ERP (por ejemplo, SAP, Oracle)
• Conocimientos avanzados de Excel y otros programas financieros.
• Experiencia en gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar bajo presión en una organización con procesos en vías de desarrollo y cumplir plazos ajustados.
• Experiencia con metodologías de mejora de procesos.
• Experiencia comprobada en gestión y negociaciones con proveedores y clientes internos.
• Más de 3 años de experiencia en cuentas por pagar o campo relacionado.
• Experiencia comprobada en liderazgo y supervisión.
• Orientado a los detalles con fuertes habilidades organizativas.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.